במהלך ההדרכה השתתפו ראש העיר ד"ר עליזה בלוך, מנהל הארגון אבי רוזן, רכז מתנדבים מנשה פרלשטיין ורכז לוגיסטיקה וציוד ישראל הקלמן.
מנהל הארגון סקר לראש העיר עליזה בלוך את פעילות הארגון כאשר נוספו מתנדבים חדשים מהעיר הוותיקה ובשאיפה לאחד את כל תושבי העיר מכל חלקי העיר.
מנהל הארגון כיבד את ראש העיר בחלוקת ציוד עזר מקצועי שיסייע למתנדבי הארגון.
רכז המתנדבים מנשה פרלשטיין פרש לפני המתנדבים את גודל המשימות העומד לפני הארגון ואת התוכניות לתקופה הקרובה.
במהלך ההדרכה פורטו מגוון תקלות שיכולים להיות ברכב ואשר ארגון "חברים" מסייע בזה כגון; אירועי תקר, תקלה במצבר, פתיחת רכב נעול, שמירת בטיחות ועוד.
המשתתפים ערכו היכרות עם מגוון כלי עבודה שניתן להיעזר בהם, ולמדו כיצד ואיך לפעול איתם. במהלך ההדרכה, תורגלו בפועל מגוון אירועים שונים המטופלים על ידי הארגון באופן שוטף.
ערב זה התקיים כחלק ממערך ההדרכות הסדיר שמקיים ארגון חברים. במסגרתו, משתתפים המתנדבים, חדשים וותיקים כאחד, בכינוסי העשרה ותדרוך מקצועיים לטובת מתן מענה מהיר יעיל ומקצועי לתושבי בית שמש.
בסיום הערב חולקו למתנדבים אפודי בטיחות וציוד מקצועי ללא תשלום.
